Capta más matrículas
Respondes antes que nadie y llegas a cada interesado mientras sigue caliente. Menos consultas perdidas y más alumnos en tus grupos.
Leer másCaptación de matrículas con IA
Responde a cada consulta en segundos, no en horas
Cuando entra una consulta —web, WhatsApp o llamada—, Cualia responde al instante, mide el nivel de interés y avisa a tu equipo. Así conviertes más consultas en matrículas, sin trabajo manual
Funciona con tu web, WhatsApp y CRM — sin cambiar tus herramientas.
Funciona con las herramientas que ya usas
Formulario web WhatsApp Google Calendar Hojas de cálculo Email Llamadas CRM Make / n8n Meta Ads Calendly Formulario web WhatsApp Google Calendar Hojas de cálculo Email Llamadas CRM Make / n8n Meta Ads Calendly
Cómo funciona
Tu próxima matrícula está esperando respuesta Dásela al instante
Paso 01
Ninguna consulta sin responder
Toda consulta recibe respuesta al momento, llegue cuando llegue: por la tarde, en fin de semana o en festivo. Nunca se queda esperando.
Paso 02
Respuesta en segundos, no en horas
El interesado recibe respuesta mientras aún piensa en tu academia, no cuando ya ha escrito a otras tres y se ha enfriado.
Paso 03
Cada consulta clasificada y registrada
La IA valora el nivel de interés, lo guarda en tu CRM y avisa al equipo. Sin copiar datos a mano ni perder ninguna por el camino.
-
Paso 01
Entra una consulta
Da igual el canalUn formulario de tu web, un WhatsApp, una llamada perdida o un anuncio. Todo llega al mismo sitio, listo para responder.
tuacademia.es/contactoLPNueva consulta · web
Inglés para 2 niños · horario tarde
-
Paso 02
Respuesta inmediata
Y la IA mide el interésEl interesado recibe una respuesta útil al instante. A la vez, la IA valora cómo de caliente está la consulta: curso, canal y nivel de interés.
Clasificación de la consulta Interés alto- Curso
- Inglés B2
- Canal
- Interés
- Alto
- Respuesta
- Enviada
→ Avisar al equipo de admisiones -
Paso 03
Registrada en tu CRM
y el equipo, avisadoLa consulta queda guardada con toda su información y tu equipo recibe el aviso para dar el siguiente paso. Sin copiar nada a mano.
ADEquipo de admisiones
Nuevo lead asignado
Nueva consulta de Laura P. — inglés para 2 niños, horario de tarde. Interés alto: mejor llamarla hoy que mañana.
Registrada en el CRM · 12:04
Paso 04 — Sin trabajo manual
Registrada, clasificada y avisada. En segundos
Cero copiar y pegar. Y la velocidad importa: estos son datos generales del sector sobre responder a un lead a tiempo —no resultados nuestros.
0
Ventana ideal para responder a una consulta
0
Más opciones de cualificar respondiendo en 5 min vs 30 min
0
De clientes elige a quien responde primero
Datos generales del sector sobre respuesta a leads (estudios de Lead Response Management · MIT / InsideSales · Harvard Business Review). Son referencias del mercado, no resultados de Cualia.
Para academias
Hecho para captar más matrículas
Cada consulta atendida al momento, clasificada por interés y guardada en tu CRM. Tu equipo solo se ocupa de lo importante: cerrar la matrícula
No cierras por horario
Tardes, fines de semana y festivos cubiertos. La respuesta sale al momento aunque tu equipo no esté disponible.
Leer más
Seguimiento automático
Si un interesado no contesta, el sistema le hace seguimiento solo con recordatorios hasta retomar la conversación.
Leer más
Informe semanal de leads
Cada semana recibes un resumen claro: cuántas consultas, de qué cursos y cuáles merecen una llamada cuanto antes.
Leer másCasos de uso
Pensado para cada tipo de formación
Idiomas, oposiciones, FP o refuerzo: el flujo es el mismo. Entra una consulta, se responde al instante y llega a tu equipo lista para cerrar
Más alumnos en tus grupos de idiomas
Una consulta por un curso de inglés no espera. Respóndela al momento, mide su interés y ten el grupo lleno antes de empezar el trimestre.
Ver este flujo Live flow
Running
- Consulta recibida — inglés B2, adultos
- Respuesta automática enviada en 14 s
- Interés alto — quiere empezar este mes
- Equipo avisado · registrada en el CRM
Capta opositores cuando deciden prepararse
Quien pregunta por una preparación suele estar comparando academias ese mismo día. Sé el primero en responder y en hacer seguimiento.
Ver este flujo Live flow
Running
- Consulta recibida — oposición administrativo
- Respuesta con temario y precios al instante
- Interés medio — pide hablar por teléfono
- Llamada propuesta · seguimiento programado
Llena las plazas de tus ciclos de FP
Plazos de matrícula ajustados y muchas consultas a la vez. Atiéndelas todas al instante y prioriza las más calientes.
Ver este flujo Live flow
Running
- Consulta recibida — FP DAW, presencial
- Respuesta con requisitos y fechas de matrícula
- Interés alto — plaza para septiembre
- Registrada · admisiones avisado
No pierdas a ningún padre que pregunta
Los padres escriben a varias academias a la vez, muchas veces por la tarde. Responde tú el primero, aunque sea fuera de horario.
Ver este flujo Live flow
Running
- WhatsApp recibido — refuerzo mates, 3.º ESO
- Respuesta enviada a las 21:48
- Interés alto — quiere empezar ya
- Registrada · aviso para llamar mañana
Cómo trabajamos
Cómo trabajamos contigo, paso a paso
Trabajamos con pocas academias a la vez para cuidar cada montaje. Así sería el proceso contigo, sin permanencia y a tu ritmo
01
Diagnóstico gratis
Revisamos juntos cómo captas ahora: de dónde llegan las consultas, cuánto tardas en responder y dónde se te escapan matrículas. Sin compromiso.
- Repaso de tus canales: web, WhatsApp y llamadas
- Dónde pierdes consultas hoy
- Propuesta clara de qué mejorar
02
Montaje a medida
Conectamos la respuesta automática, la clasificación por interés y el registro en tu CRM con las herramientas que ya usas. Lo dejamos funcionando y probado.
- Integración con tu web y tu WhatsApp
- Mensajes y clasificación a tu medida
- Pruebas con consultas reales antes de arrancar
03
Seguimiento mensual
Cada mes revisamos los números, ajustamos los mensajes y mejoramos lo que haga falta. Tú solo te preocupas de dar clase.
- Informe mensual de consultas y matrículas
- Ajustes y mejoras continuas
- Soporte directo con nuestro equipo, sin intermediarios
Estamos empezando, así que de momento no enseñamos casos de clientes: preferimos ser claros a inflar cifras. El diagnóstico es gratis y sin compromiso —si no lo ves, no pasa nada.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Cómo funciona Cualia exactamente?
Cuando entra una consulta por tu web, WhatsApp o llamada, Cualia responde al instante, mide el nivel de interés con IA y la registra en tu CRM. Si el interés es alto, avisa a tu equipo para que retome la conversación con todo el contexto ya preparado.
¿Sustituye a mi equipo de admisiones?
No. Cualia se encarga de la parte repetitiva —primera respuesta, clasificación y seguimiento— para que tu equipo dedique el tiempo a lo que de verdad importa: hablar con quien está listo para matricularse.
¿Tengo que cambiar de web, CRM o WhatsApp?
No. Cualia se conecta con las herramientas que ya usas —tu formulario web, tu WhatsApp, tu CRM— en lugar de pedirte que migres a algo nuevo.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende de tu academia, pero el proceso siempre empieza igual: un diagnóstico gratuito, luego un montaje a medida con pruebas antes de arrancar, y después seguimiento mensual para ajustar lo que haga falta. Puedes ver el detalle en la sección «Cómo trabajamos».
¿Tenéis casos de clientes reales?
Estamos empezando, así que de momento no mostramos casos de clientes ni cifras propias: preferimos ser claros a inflar resultados. El diagnóstico inicial es gratis y sin compromiso, así puedes comprobar si esto encaja con tu academia antes de decidir nada.
¿Qué pasa con los datos de mis alumnos y de mi academia?
Solo tratamos los datos necesarios para responder y clasificar cada consulta, y no los compartimos con terceros con fines comerciales. Puedes consultar el detalle completo en nuestra política de privacidad.
Vamos a por las matrículas que se te escapan
Te hacemos un diagnóstico gratuito de cómo captas ahora y te decimos, sin humo, si esto encaja con tu academia. Te respondemos personalmente